Tout savoir sur les solutions Modern Workplace de Microsoft

Les entreprises recherchent des outils qui favorisent la collaboration, améliorent la productivité et garantissent la sécurité de leur entreprise. 

C’est ici que les solutions Modern Workplace de Microsoft s’imposent comme des incontournables. Elles offrent un environnement intégré et centralisé qui améliore la manière dont les équipes travaillent.

Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, Microsoft a la solution pour vous. Notre objectif chez SmartYou ? Vous faire découvrir les caractéristiques des outils Microsoft pour que vous sachiez s’ils correspondent à vos besoins.

Définition de la Modern Workplace

La Modern Workplace désigne un environnement de travail 2.0, conçu pour favoriser la collaboration, la flexibilité et la productivité grâce à l’utilisation des technologies numériques. 

Elle repose sur des outils et des plateformes qui permettent aux équipes de travailler efficacement, où qu’elles se trouvent, tout en garantissant un haut niveau de sécurité et de connectivité. Une approche Modern Workplace englobe des solutions pour le travail collaboratif, des systèmes de communication unifiés et des processus automatisés qui simplifient la gestion des tâches.

Avec l’évolution rapide des besoins des entreprises et des attentes des collaborateurs, cette approche est devenue essentielle pour répondre aux défis des changements liés à la transformation numérique.

Dans les prochains paragraphes, nous aborderons plus en détail comment Microsoft répond aux exigences d’une approche Modern Workplace grâce à des solutions comme Microsoft 365, Teams et SharePoint, et comment elles peuvent vous aider à optimiser votre environnement de travail. 

Chez SmartYou, nous vous aidons à construire une infrastructure Modern Workplace adaptée à vos objectifs grâce à notre expertise et nos solutions technologiques. Découvrez l’accompagnement Modern Workplace de SmartYou. 

Qu’est-ce que la Modern Workplace de Microsoft ?

La Modern Workplace de Microsoft est un ensemble de solutions intégrées pour optimiser les environnements de travail en tirant parti des technologies numériques. Son objectif est de permettre aux organisations de collaborer efficacement, de travailler de manière flexible et sécurisée, et de favoriser l’innovation grâce à des outils performants. 

Cette suite de solutions intégrées modernise les environnements de travail et s’appuie sur le cloud, la collaboration et la sécurité. Elle permet aux entreprises de connecter leurs équipes via des outils comme Microsoft Teams, d’améliorer leur productivité avec Microsoft 365, et de sécuriser leurs données grâce à des services comme Azure Active Directory. 

Son objectif est d’offrir une expérience de travail efficace, adaptée au travail hybride et à distance, tout en répondant aux besoins de transformation numérique des organisations.

Vous voulez en savoir plus sur le modern workplace de Microsoft ? Consultez notre article sur le Modern digital Workplace. 

Pourquoi Microsoft a-t-il créé les solutions Modern Workplace ?

La création de solutions Modern Workplace par Microsoft part de plusieurs constats qui relèvent notamment du besoin de flexibilité, de la montée du travail hybride, et de la protection des données. Ces solutions répondent à la demande croissante d’outils collaboratifs, à l’optimisation de la productivité, et au renforcement de la sécurité face aux cybermenaces. 

En intégrant des technologies cloud, des outils de collaboration, et des solutions d’automatisation, Microsoft permet aux entreprises de s’adapter aux nouvelles pratiques et d’innover.

Qu’est ce qui est inclus dans la Microsoft Modern Workplace ?

La Microsoft Modern Workplace inclut :

1. Applications et suites bureautiques intégrées

• Microsoft 365 : suite d’outils comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, avec des fonctionnalités avancées pour la collaboration et le stockage dans le cloud. Consultez notre article sur les alternatives à Microsoft 365 pour comparer la solution et vous conforter dans son adoption. 
• Microsoft Teams : plateforme centrale pour les appels, réunions, messagerie instantanée, et intégration avec d’autres applications.

2. Collaboration et gestion des documents

• SharePoint : plateforme de gestion de contenu et de collaboration pour partager des documents et créer des intranets.
• OneDrive : stockage et partage de fichiers personnels dans le cloud, accessible de n’importe quel appareil.

3. Sécurité et gestion

• Microsoft Defender for Endpoint : protection contre les menaces avancées pour les terminaux.
• Azure Active Directory : gestion des identités et des accès pour sécuriser l’environnement numérique.
• Microsoft Intune : gestion des appareils mobiles et des applications.

4. Automatisation et intelligence des données

• Power Platform : comprend Power BI (analyse de données), Power Automate (automatisation des processus), et Power Apps (développement d’applications personnalisées).

5. Engagement et bien-être des employés

• Microsoft Viva : plateforme qui regroupe des outils pour améliorer le quotidien des collaborateurs, l’engagement, et leur apprentissage, ainsi que des analyses sur les habitudes de travail pour améliorer leur expérience.

6. Environnement basé sur le cloud

• Azure : services cloud pour la gestion des données, les analyses avancées, et l’intégration d’applications.
• Intégration complète avec des solutions SaaS (logiciels en tant que service) pour garantir la flexibilité et l’évolutivité.

7. IA et technologies innovantes

Utilisation de l’intelligence artificielle dans les produits comme Microsoft Teams et Power BI pour améliorer l’efficacité, par exemple en automatisant les transcriptions ou en fournissant des analyses prédictives.

Mais quels sont les avantages de ces différentes solutions pour le quotidien des collaborateurs et leur environnement de travail ? 

Quels sont les avantages à utiliser ces solutions ?

Les solutions Modern Workplace de Microsoft présentent de nombreux avantages pour les entreprises, en les aidant à s’adapter aux besoins modernes et à renforcer leur compétitivité. 

Voici les principaux bénéfices :

1. Amélioration de la collaboration grâce à des outils comme Microsoft Teams et SharePoint. Les équipes peuvent travailler ensemble en temps réel, partager des documents de manière sécurisée et organiser des réunions en ligne, quel que soit leur emplacement.

2. Flexibilité et accessibilité pour les employés qui peuvent accéder aux fichiers et aux applications depuis n’importe quel appareil grâce au cloud.
3. Sécurité renforcée avec des outils comme Azure Active Directory et Microsoft Defender. Microsoft garantit la protection des données, des identités et des terminaux contre les cybermenaces, tout en respectant les réglementations.

4. Augmentation de la productivité grâce à l’intégration de solutions comme Microsoft 365 et Power Automate qui permet d’automatiser les tâches répétitives, d’accélérer les flux de travail et de libérer du temps pour des activités à forte valeur ajoutée.

5. Soutien au bien-être et à l’engagement des employés avec des plateformes comme Microsoft Viva. Les entreprises peuvent améliorer l’expérience des employés, favoriser leur épanouissement et renforcer leur engagement grâce à des outils d’analyse et d’apprentissage.

6. Optimisation des coûts en regroupant des outils dans un écosystème intégré et basé sur le cloud. Les entreprises réduisent leurs dépenses liées à l’infrastructure informatique et à la maintenance.

7. Facilité l’adoption et innovation continue grâce à des solutions conçues pour être intuitives et évolutives, avec des mises à jour régulières qui intègrent les dernières avancées technologiques, notamment l’intelligence artificielle.

Ces avantages permettent aux organisations qui font le choix de la Modern Workplace par Microsoft de mieux répondre aux défis actuels et d’avoir un environnement de travail moderne et compétitif.

Comment sécuriser vos espaces Microsoft Modern Workplace ?

Pour sécuriser un environnement Microsoft Modern Workplace, SmartYou vous conseille d’adopter une approche sous plusieurs angles de manière à englober les outils intégrés, mais également les bonnes pratiques et les formations des utilisateurs. 

Voici les étapes clés :

1. Gérer les identités et les accès

• Azure Active Directory (Azure AD) : implémentez l’authentification multifactorielle (MFA) pour renforcer la protection des connexions.
• Conditional Access : définissez des règles d’accès basées sur les risques, comme restreindre l’accès depuis des emplacements non sécurisés.

2. Sécuriser les appareils

• Microsoft Intune : gérez et sécurisez les appareils via des politiques de conformité qui garantissent que seuls les appareils autorisés peuvent accéder aux ressources.
• Windows Defender : protégez les appareils Windows contre les logiciels malveillants et les attaques avancées grâce à des analyses en temps réel.

3. Protéger les données

• Microsoft Information Protection (MIP) : identifiez, classifiez et protégez les informations sensibles à l’aide d’étiquettes de confidentialité.
• OneDrive et SharePoint : activez la protection des données en transit et au repos grâce au chiffrement.

4. Superviser et détecter les menaces

• Microsoft Defender for Office 365 : protégez les communications e-mail et collaboration contre les attaques de phishing, les logiciels malveillants et les ransomwares.
• Microsoft Sentinel : surveillez l’environnement en temps réel, analysez les incidents et automatisez les réponses aux menaces.

5. Former les utilisateurs

• Sensibilisation à la cybersécurité : fournissez une formation régulière pour aider les employés à reconnaître et éviter les tentatives de phishing ou d’autres menaces.
• Microsoft Secure Score : suivez les recommandations pour optimiser la sécurité de vos applications Microsoft 365.

6. Automatiser et centraliser la sécurité

Intégrez les solutions Microsoft dans une console centralisée pour surveiller l’ensemble de l’environnement Modern Workplace. Utilisez des automatisations avec Power Automate pour réagir rapidement aux incidents.

💡 Bon à savoir : Adopter ces mesures vous permettra de créer un espace de travail capable de répondre aux exigences croissantes en matière de cybersécurité. Pour plus d’informations, consultez la documentation de Microsoft sur la sécurité cloud et Microsoft 365.

SmartYou peut vous accompagner dans la sécurisation de votre environnement Modern Workplace et vous aider à faire le choix des meilleures solutions pour les différentes caractéristiques de votre entreprise. 

Qui sommes-nous ? 

Comment mettre en place ces solutions dans votre entreprise ?

Pour mettre en place les solutions Microsoft Modern Workplace dans votre entreprise, voici une série d’étapes essentielles à suivre :

1. Évaluation des besoins et planification

Avant de déployer des solutions, il est important d’évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise. Identifiez les outils qui amélioreront la collaboration, la productivité, la sécurité et la gestion des données. Par exemple, si le travail à distance est une priorité, des outils comme Microsoft Teams et OneDrive seront essentiels. Cela vous permettra de choisir les solutions les plus adaptées.

2. Sélection et configuration des outils

Une fois les besoins identifiés, commencez par intégrer Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) pour la productivité et la collaboration. Configurez également SharePoint pour le partage de documents et OneDrive pour le stockage cloud. Ensuite, activez Azure Active Directory (Azure AD) pour la gestion des identités et des accès, et Microsoft Intune pour gérer les appareils.

3. Déploiement et intégration des systèmes

Déployez progressivement les solutions dans votre organisation, en veillant à l’intégration avec vos systèmes existants (par exemple, votre CRM, ERP ou autres outils d’entreprise). Utilisez Microsoft Endpoint Manager pour gérer la sécurité et les appareils. Veillez également à configurer Microsoft Defender pour protéger les terminaux et les données contre les menaces.

4. Formation et accompagnement des employés

Formez les utilisateurs à la prise en main des nouveaux outils, en mettant l’accent sur la collaboration dans Teams, le stockage sécurisé dans OneDrive et la gestion des données confidentielles avec Microsoft Information Protection. Utilisez des ressources en ligne, des webinaires et des supports de formation pour assurer une adoption fluide.

5. Assurance de la sécurité et conformité

Activez des fonctionnalités de sécurité telles que l’authentification multifactorielle (MFA) avec Azure AD, configurez Microsoft Defender for Office 365 pour se protéger contre les menaces, et définissez des règles de gouvernance et de conformité via Microsoft Compliance Center. Suivez et analysez la sécurité via Microsoft Sentinel.

6. Suivi et optimisation continue

Utilisez Microsoft Secure Score pour suivre l’évolution de la sécurité et appliquer des recommandations. Implémentez Power Automate pour automatiser les processus et optimiser la gestion des flux de travail.

7. Révision régulière et évolution

Le monde du travail évolue rapidement, et les outils de la Microsoft Modern Workplace sont constamment mis à jour. Veillez à effectuer des révisions régulières pour vous assurer que les outils restent adaptés aux besoins de l’entreprise. Suivez les nouvelles fonctionnalités et innovations proposées par Microsoft pour améliorer les processus.

Quels sont les tarifs ?

Différents tarifs sont proposés pour les offres destinées aux entreprises. Ces formules sont adaptées en fonction de la taille de votre organisation et de sa nature (privée, éducative, gouvernementale ou à but non lucratif).

L’offre de base comprend des outils essentiels tels que la suite bureautique, Microsoft Teams, SharePoint Online, Exchange Online, et OneDrive. Pour accéder à des services avancés comme COPILOT ou Teams Premium, des licences supplémentaires sont requises, impliquant des frais additionnels.

Découvrez les tarifs liés à la suite Microsoft 365 dans notre article sur les pricings Microsoft 365.

Notre équipe spécialisée en Modern Workplace est à votre disposition pour vous guider dans le choix des solutions adaptées à vos besoins et vous orienter sur les options de licences les mieux appropriées.

SmartYou vous accompagne pour mettre en place le Modern Workplace de Microsoft dans votre entreprise

Chez SmartYou, nous vous accompagnons dans chaque étape, du choix de la solution à son déploiement, pour bâtir une Modern Workplace adaptée à vos besoins.

Tout commence par une analyse détaillée de votre infrastructure IT actuelle. Grâce à un audit approfondi, nous identifions vos priorités, vos défis et vos objectifs.
Cette démarche nous permet de vous offrir une vue d’ensemble claire et comparative des différentes offres de Microsoft 365 disponibles. Vous pourrez ainsi choisir la solution la mieux adaptée à votre organisation.

Que vous disposiez de quelques postes de travail ou de centaines, nous garantissons un déploiement sans interruption pour vos équipes. Notre objectif : une transition fluide, rapide et sécurisée vers Microsoft 365, afin que vous puissiez tirer parti de ses avantages dès le premier jour.

Une question ? 

SmartYou vous permet de bénéficier d’une expertise technique mais également d’aligner votre nouvelle infrastructure IT avec les objectifs de votre entreprise. Nos équipes vous accompagnent à chaque étape pour vous assurer un environnement de travail moderne, sécurisé et évolutif.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment SmartYou peut faire de Microsoft 365 un véritable levier de performance pour votre entreprise.

Pour conclure, adopter les solutions Modern Workplace de Microsoft, c’est choisir une infrastructure agile, sécurisée et collaborative pour répondre aux défis de la digitalisation de votre entreprise.