CodeTwo, acteur de changement pour le groupe Angelini.
Découvrez comment CodeTwo a permis au groupe Angelini de gagner en efficacité en standardisant des milliers de signatures email sur tous leurs appareils en seulement quelques minutes.
Quels étaient les besoins du groupe Angelini ?
Une gestion centralisée des signatures email.
Une cohérence visuelle entre les divisons présentes dans différents pays.
Une intégration à l'environnement Microsoft 365 possible.
Une mise à jour des informations de contact simple, qui garantit une conformité aux réglementations légales en tout temps.
Angelini Holding est la société mère d’un groupe international opérant dans les secteurs de la pharmacie et des biens de consommation. Fondé en Italie en 1919, le groupe Angelini est aujourd’hui présent dans 17 pays et emploie 5 700 personnes.
La direction de l’entreprise souhaitait gérer de manière centralisée les signatures email dans Microsoft 365, en maintenant une cohérence visuelle entre les divisions et en veillant à ce que les emails comportent toujours des coordonnées à jour, tout en se conformant aux réglementations légales en vigueur.
Grâce au service de CodeTwo, il a suffi d’un seul employé d’Angelini pour créer une règle de signature unifiée pour différents clients et appareils de messagerie et fournir des signatures spécifiques à chaque succursale présente dans les différents pays. L’ensemble du processus a pris seulement quelques minutes.
Un développement à l’international préservant l’identité de la marque.
Angelini opère dans l’Union européenne, aux États-Unis, en Russie et en Chine, mais le cœur de l’entreprise reste en Italie. Angelini souhaitait maintenir une identité visuelle standardisée dans ses communications par email.
Chaque jour, des milliers d’employés d’Angelini à travers le monde envoient des centaines de milliers d’emails à des contacts externes. La mise à jour des informations de contact et l’uniformisation visuelle des signatures email étaient longues et difficiles.
C’est pourquoi Angelini avait besoin d’un système permettant une gestion centralisée des signatures email qui puisse, de plus, fonctionner avec leur environnement Microsoft 365.
CodeTwo, la solution choisie par Angelini.
À la suite d’une analyse approfondie du marché, Angelini a choisi la solution CodeTwo. Le déploiement du service dans Microsoft 365 et son intégration à l’instance Azure Active Directory d’Angelini ont été simples et rapides. Il ne restait alors plus qu’à créer des signatures et spécifier les conditions d’ajout au personnel informatique d’Angelini pour finaliser la mise en place de la solution.
Avec CodeTwo et son intégration étroite avec Microsoft Azure, Angelini a amélioré son image de marque globale et ses communications par email grâce à des signatures visuellement uniformes pour toutes les entreprises de l’organisation. De plus, les clauses de non-responsabilité juridique étant automatiquement ajoutées dans la correspondance électronique, Angelini reste conforme au GDPR et à d’autres réglementations.
Grâce à CodeTwo, Angelini dispose à présent de signatures email compatibles avec tous les appareils et tous les logiciels de messagerie, notamment Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Web Access (OWA) et Microsoft Outlook pour iOS et Android.
L’automatisation des signatures dans Microsoft 365 permet de gagner du temps et des ressources.
Grâce à la mise en place de la solution de gestion des signatures de CodeTwo, Angelini peut consacrer plus de temps et de ressources à la croissance de son entreprise.
La possibilité de gérer les signatures de manière centralisée et de déléguer cette tâche à des utilisateurs non administratifs, sans compromettre les exigences de sécurité de l’organisation, permet de gagner du temps, de renforcer la marque Angelini et d’aider l’entreprise à rester agile. Le service informatique économise jusqu’à trois jours ouvrables par mois, ce qui lui permet de se concentrer sur d’autres tâches.
Quelle plus-value a apporté CodeTwo au groupe Angelini ?
Une intégration de la solution CodeTwo au service informatique simple et rapide.
Une gestion centralisée offrant un gain de temps et de ressources aux équipes.
Une conformité constante aux réglementations légales en vigueur.
Une amélioration de l'image de marque globale de l'entreprise.
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À propos de CodeTwo.
Partenaire de SmartYou, CodeTwo développe des solutions logicielles pour Microsoft 365, Exchange Server et SharePoint. L’entreprise concentre principalement ses activités sur la gestion des signatures email, dont le logiciel est n°1, la migration et la sauvegarde intelligente.
En association avec le savoir-faire des experts SmartYou, CodeTwo vous donnera accès à des solutions métiers puissantes qui vous feront économiser en temps et en ressources.
Reconnaissances
De nombreux analystes ont reconnu les capacités de CodeTwo, qui a également reçu de nombreux prix.
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