Tout comprendre sur l’infogérance informatique

En tant qu’ESN, nous observons quotidiennement les complexités inhérentes à la gestion des infrastructures IT. Face à des environnements technologiques qui évoluent continuellement, comment optimiser la performance et la sécurité des systèmes ? 

L’infogérance informatique, en réponse à cette interrogation, offre une voie vers une gestion affinée et proactive. Dans cet article, nous déconstruisons les aspects fondamentaux de l’infogérance, en mettant en lumière comment elle se positionne comme un levier stratégique pour les entreprises.

Qu’est-ce que l’infogérance informatique ?

L’infogérance informatique est le processus par lequel une entreprise externalise son support informatique, c’est à dire, la gestion et l’entretien de son infrastructure IT à un prestataire spécialisé. Ce modèle de service englobe :

• la surveillance,
• la maintenance,
• le support technique,
• et la gestion des opérations IT.

Elle permet ainsi aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier.

Dans la pratique, l’infogérance couvre divers domaines, tels que la gestion des serveurs, des réseaux, des bases de données, ainsi que la sécurité informatique.

Le prestataire, ou infogéreur, assure non seulement la continuité des opérations IT, mais aussi leur optimisation et leur évolution en fonction des besoins et des objectifs stratégiques de l’entreprise cliente.

Opter pour l’infogérance permet de bénéficier d’une expertise et de compétences technologiques avancées, souvent inaccessibles en interne pour des raisons de coût ou de disponibilité. Elle représente ainsi une solution stratégique pour améliorer la performance, la sécurité et la flexibilité des systèmes informatiques.

Maintenant que nous avons établi ce qu’est l’infogérance informatique, il est essentiel de comprendre quels avantages elle peut offrir aux entreprises.

Quels sont ses avantages ?

Optimisation des coûts

L’infogérance informatique permet de réduire significativement les coûts opérationnels. En externalisant la gestion des systèmes IT, les entreprises évitent les dépenses liées à l’embauche, à la formation et au maintien d’une équipe IT interne. Les coûts sont ainsi prévisibles et mieux maîtrisés, se traduisant par un abonnement fixe qui couvre tous les services de gestion IT nécessaires.

Accès à une expertise spécialisée

Avec l’infogérance, les entreprises bénéficient de l’expertise de professionnels hautement qualifiés, qui possèdent une connaissance approfondie des dernières technologies et pratiques du secteur. Cela garantit une réponse rapide et efficace aux problèmes IT, ainsi qu’une veille technologique proactive pour maintenir l’infrastructure à jour.

Concentration sur le cœur de métier

En déléguant la gestion IT à un prestataire externe, les entreprises peuvent se concentrer pleinement sur leurs activités principales. Cela libère des ressources internes et permet aux dirigeants de se focaliser sur la stratégie et le développement de l’entreprise, sans être distraits par les soucis informatiques.

Après avoir exploré les avantages de l’infogérance informatique, cela nous amène à la question de la gestion des risques et des inconvénients associés à l’infogérance, un sujet à aborder avec un regard critique pour toute entreprise envisageant cette solution.

Quels sont les risques et désavantages de l’infogérance informatique ?

Dépendance envers le prestataire

L’un des désavantages majeurs de l’infogérance informatique réside dans la dépendance que l’entreprise crée vis-à-vis de son prestataire de services. Cette dépendance peut limiter la flexibilité de l’entreprise à changer de fournisseur ou à reprendre la gestion en interne sans rencontrer de difficultés significatives, notamment en termes de transfert de connaissances et de compétences.

Risques liés à la confidentialité et à la sécurité des données

Lorsque les opérations IT sont externalisées, la sécurité des données devient une préoccupation majeure. Le risque de fuite d’informations sensibles ou de non-conformité avec les réglementations sur la protection des données peut augmenter si le prestataire n’applique pas des mesures de sécurité strictes.

Moins de contrôle sur les opérations IT

En externalisant la gestion des systèmes informatiques, l’entreprise peut se retrouver avec un contrôle réduit sur ses opérations IT. Cela peut affecter la capacité de l’entreprise à réagir rapidement aux changements du marché ou à personnaliser ses systèmes informatiques en fonction de ses besoins spécifiques.

Comprendre les risques et désavantages est essentiel pour évaluer si l’infogérance informatique est la bonne stratégie. Mais, au-delà des risques, il est également important de savoir ce qui est inclus dans une prestation d’infogérance informatique pour faire un choix éclairé.

Que contient une prestation d’infogérance informatique ?

Une prestation d’infogérance informatique est un service complet qui englobe la gestion, le support et la maintenance de l’infrastructure informatique d’une entreprise. Voici les éléments clés généralement inclus :

• Gestion proactive des systèmes et réseaux : Surveillance et maintenance continues pour garantir la performance et la disponibilité des infrastructures IT, incluant la mise à jour des logiciels, la gestion des patches de sécurité et le monitoring en temps réel.

• Support technique et helpdesk : Un service d’assistance accessible pour résoudre les problèmes techniques, répondre aux questions et fournir un support en cas d’incident, souvent disponible 24/7.

• Sécurité informatique : Mise en place de mesures de sécurité pour protéger les données et les systèmes contre les menaces externes et internes, incluant les solutions de cybersécurité, la gestion des identités et des accès, et la conformité aux normes de sécurité.

• Gestion des données et sauvegarde : Services de stockage, de sauvegarde et de récupération des données pour prévenir la perte d’informations et assurer la continuité des affaires en cas d’incident. Consultez notre article sur le sujet pour en savoir plus sur l’externalisation de la sauvegarde.

• Conseil et évolution stratégique : Accompagnement dans la planification stratégique des ressources informatiques, incluant les conseils en matière d’optimisation des infrastructures, d’évolution technologique et de transformation digitale. Cet accompagnement permet aussi de conseiller les entreprises avec une approche GRC et donc de gérer les politiques de sécurité, les risques informatiques et la conformité aux réglementations. Consultez notre article sur la GRC en cybersécurité.

La prestation d’infogérance informatique est donc un ensemble de services conçu pour alléger les entreprises de la complexité de la gestion IT, tout en optimisant leur efficacité opérationnelle. Avec une telle gamme de services, il est essentiel de choisir le bon prestataire, ce qui nous mène naturellement à l’importance de la sélection d’un partenaire d’infogérance adéquat.

Pour comprendre réellement l’intérêt de prendre un expert afin de gérer son infrastructure, découvrez notre article : “Pourquoi faire appel à un prestataire infogérance ?“.

Comment choisir son prestataire ?

Choisir le bon prestataire d’infogérance informatique est essentiel pour garantir le succès de l’externalisation des services IT. Voici les critères clés à considérer :

En prenant en compte ces éléments, vous pourrez choisir un partenaire d’infogérance informatique qui non seulement répondra à vos besoins actuels mais sera également capable de soutenir la croissance future de votre entreprise.

Pour conclure, l’infogérance informatique représente une stratégie clé pour les entreprises désireuses d’optimiser leurs opérations IT tout en se concentrant sur leur cœur de métier. Si vous souhaitez approfondir votre compréhension et explorer les options spécifiques à votre organisation, nous vous invitons à consulter nos services d’infogérance informatique. Vous y découvrirez comment nous pouvons vous accompagner dans la transformation et la gestion efficace de votre infrastructure IT.

Quels sont les métiers de l’infogérance informatique ?