Microsoft propose aujourd’hui une gamme dense d’abonnements professionnels, dont les différences ne sont pas toujours claires au premier coup d’œil. C’est particulièrement vrai pour Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E3 : deux offres proches en prix, mais pensées pour des contextes différents.
Pour une PME, le choix entre les deux a un impact direct sur la sécurité informatique, la conformité, la gestion des appareils et la maîtrise des coûts. Dans cet article, SmartYou vous aide à y voir clair pour comprendre ce que vous obtenez avec chaque licence.
Quelle solution choisir pour votre entreprise : Office 365 ou Microsoft 365 ?
Notre guide pratique créé par nos experts, vous offre une comparaison détaillée des deux solutions.
Définitions
Avant de comparer Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E3, il est essentiel de bien comprendre ce que chaque offre recouvre et à qui elle s’adresse.
Qu’est-ce que Microsoft 365 Business premium ?
Microsoft 365 Business Premium est une solution complète conçue pour les petites et moyennes entreprises, jusqu’à 300 utilisateurs. Elle regroupe les applications Office classiques, des services cloud collaboratifs, Microsoft Teams ainsi que des fonctionnalités avancées de sécurité et de gestion des appareils.
Elle intègre notamment Microsoft Defender for Business pour la protection contre les cybermenaces, ainsi que Microsoft Intune pour la gestion des postes de travail et des appareils mobiles.
On parle de “solution complète” car Microsoft 365 Business Premium va au-delà de la simple productivité en intégrant :
- les applications Office et les outils collaboratifs
- des fonctionnalités de sécurité
- des outils de gestion des appareils
- des services liés à la gestion des identités et des accès (Entra ID).
Qu’est-ce que Office 365 E3 ?
Quant à Office 365 E3, c’est une offre de productivité destinée aux moyennes et grandes entreprises, sans limite fixe d’un nombre d’utilisateurs. Elle inclut toutes les applications Office classiques en version desktop et web, ainsi que des services cloud comme Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online.
Elle présente des fonctionnalités de conformité et de gouvernance de l’information plus poussées, comme l’archivage des emails, la protection contre la perte de données (DLP) et les politiques de rétention.
Contrairement à Microsoft 365 Business Premium, Office 365 E3 se concentre essentiellement sur la productivité et la collaboration :
- Les applications Office (desktop et web)
- Les services collaboratifs : Exchange, SharePoint, OneDrive…
- Des outils de conformité intégrés comme la DLP et l’archivage.
Office 365 E3 ne comprend pas nativement les fonctionnalités de sécurité avancée ou de gestion des appareils, comme Microsoft Intune ou Microsoft Defender for Business. Ces outils ne sont disponibles qu’en ajoutant des licences complémentaires. C’est donc une offre puissante sur le plan de la productivité et de la conformité, mais qui ne couvre pas la gestion complète du parc informatique comme le fait Microsoft 365 Business Premium.
Pourquoi les comparer ?
Comme nous l’avons vu, ce ne sont pas deux versions d’un même produit, mais deux offres pensées pour des publics différents, avec des objectifs différents. Alors pourquoi les comparer ?
Parce qu’elles coûtent presque le même prix (environ 20 CHF par mois et par utilisateur, nous détaillons le pricing plus loin dans l’article) et que pour ce prix, les entreprises veulent comprendre :
- ce qu’elles obtiennent concrètement,
- quelle offre correspond le mieux à leurs besoins.
Quels sont les points communs entre Microsoft 365 et Office 365 E3 ?
Voici les principaux points communs entre Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E3 :
Applications Office complètes : les deux offres incluent les versions desktop, web et mobiles de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. OneNote et Access sont disponibles sur PC uniquement. Les utilisateurs peuvent installer la suite Office sur plusieurs appareils (PC, Mac, tablette, smartphone).
Services cloud intégrés :
- Exchange Online
- OneDrive
- SharePoint Online
💡Microsoft Teams n’est pas inclus par défaut dans certaines versions d’Office 365 E3 (ex : E3 EEE sans Teams), mais il est disponible en tant que licence complémentaire.
Fonctionnalités de collaboration en temps réel :
- Co-édition de documents,
- partage de fichiers sécurisé,
- réunions en ligne,
- chat.
Sécurité de base et protection des données :
chiffrement natif des données en transit et au repos.
gestion des droits d’accès,
double authentification (MFA),
chiffrement natif des données en transit et au repos.
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Quelles sont les différences entre Microsoft 365 et Office 365 E3 ?
Pour les décideurs IT, comprendre les différences significatives entre ces deux offres est essentiel.
Les applications incluses
Au-delà de leurs points communs, leurs orientations fonctionnelles diffèrent nettement.
Microsoft 365 Business Premium inclut des services orientés sécurité et gestion des appareils :
- Sécurité : Microsoft Intune, Microsoft Defender for Business, Entra ID.
- Microsoft Bookings pour la prise de rendez-vous.
- Support 24/7
Office 365 E3 met l’accent sur la productivité et la conformité avec le niveau E3 de Microsoft Microsoft Purview. Il propose également Microsoft Access sur PC uniquement.
💡Microsoft Purview est présent dans les deux offres, mais le niveau de fonctionnalités est plus avancé dans E3. Nous détaillons ce point plus loin.
Les modules complémentaires
Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E3 proposent tous deux des services accessibles en tant que modules complémentaires.
Parmi les modules complémentaires proposés avec Business Premium, on retrouve :
- Microsoft 365 Copilot
- Un module complémentaire pour étendre Microsoft Defender for Business à la protection des serveurs Windows et Linux.
- L’audioconférence pour rejoindre des réunions Teams par téléphone, même sans connexion Internet.
- Windows 365, un service de virtualisation permettant d’accéder à un PC Windows complet dans le cloud, sur n’importe quel appareil.
Du côté d’Office 365 E3, les modules complémentaires disponibles incluent :
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Teams Enterprise : version autonome et complète de Teams, pour les organisations qui choisissent une offre E3 sans Teams.
- Microsoft Viva
- Microsoft Priva.
La sécurité des données
Bien que les deux offres proposent un socle de sécurité commun, leurs capacités réelles en matière de cybersécurité diffèrent considérablement.
Microsoft 365 Business Premium inclut nativement :
- Microsoft Defender for Business, pour une protection des points de terminaison de niveau entreprise (antivirus, détection de comportements suspects, réponse aux incidents, protection contre les ransomwares)
- Microsoft Intune pour une gestion des appareils mobiles et des postes de travail, l’application de stratégies de sécurité, et l’effacement à distance des données professionnelles en cas de perte ou de vol
- Entra ID pour l’authentification multifacteur avancée, l’accès conditionnel, le SSO étendu, la gestion des groupes dynamiques, la surveillance des accès risqués.
- Des fonctionnalités Purview limitées (étiquettes de sensibilité, le chiffrement de contenu et la classification manuelle des données).
Office 365 E3 propose des fonctionnalités avancées de Microsoft Purview :
- DLP (prévention de la perte de données)
- Archivage automatique des emails
- Chiffrement avancé des messages
- Audit standard
- eDiscovery standard
- Étiquettes de rétention.
En résumé, Microsoft 365 Business Premium se démarque par ses capacités intégrées de sécurité, tandis qu’Office 365 E3 met l’accent sur les besoins de conformité et de gouvernance des données à l’échelle de l’entreprise.
| Fonctionnalité | M365 Business Premium | Office 365 E3 |
| Intune | ✅ | ❌ |
| Defender for Business | ✅ | ❌ |
| Entra ID | ✅ | ❌ |
| DLP, eDiscovery, audit standard (Purview) | Partiellement inclus (fonctionnalités limitées) | ✅ |
| MFA avancée, accès conditionnel | ✅ | ❌ |
Le stockage
Onedrive est fourni avec 1 To par utilisateur pour Microsoft 365 Business Premium. Pour Office 365 E3, l’offre est plus complexe :
- 1 To par utilisateur lorsque l’abonnement concerne moins de 5 utilisateurs.
- 5 To par utilisateur lorsque l’abonnement concerne 5 utilisateurs ou plus. Ce paramètre par défaut est extensible.
Quant à Exchange, il offre 50 Go par utilisateur dans Business Premium, et 100 Go pour Office 365 E3. De plus, Office 365 E3 offre une fonctionnalité d’archivage automatique qui permet d’ajouter de l’espace de stockage supplémentaire à la boîte aux lettres d’archivage lorsque la capacité de 100 Go est atteinte, jusqu’à un maximum de 1,5 To.
Le nombre d’utilisateurs autorisés
Microsoft 365 Business Premium est conçu pour 300 utilisateurs au maximum. Quant à Office 365 E3, il ne présente aucune limite quant au nombre d’utilisateurs.
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Tarif : lequel est le plus intéressant ?
En avril 2025, les prix des deux offres sont relativement proches, ce qui explique pourquoi elles sont souvent comparées, malgré des différences fonctionnelles notables.
Microsoft 365 Business Premium est proposé à 19.70 CHF par utilisateur et par mois (hors taxes) dans le cadre d’un abonnement annuel avec renouvellement automatique. Pour plus de flexibilité, il est également possible d’opter pour un abonnement mensuel, facturé 23.64 CHF par mois (HT).
Office 365 E3 (version EEE sans Teams) est quant à elle disponible à 22.10 CHF par utilisateur et par mois (HT), sur la base d’un abonnement annuel avec renouvellement automatique.
L’écart de prix reste donc modeste, mais il peut peser dans le choix final, surtout en fonction du nombre d’utilisateurs ou du besoin de flexibilité entre abonnement annuel et mensuel.
Voici un tableau récapitulatif qui compare les caractéristiques clés de Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E3.
| Critère | Microsoft 365 Business Premium | Office 365 E3 |
| Nombre max d’utilisateurs | Jusqu’à 300 | Illimité |
| Applications Office | -Versions desktop + web + mobile pour Word, Excel, PowerPoint et Outlook.-OneNote et Access sur PC uniquement. | -Versions desktop + web + mobile pour Word, Excel, PowerPoint et Outlook.-OneNote et Access sur PC uniquement. |
| Modules complémentaires | Copilot | Teams EnterpriseCopilotMicrosoft VivaMicrosoft Priva |
| Sécurité avancée | IntuneDefenderEntra ID | ajout en option |
| Conformité / Archivage | Purview basique | Purview avancé |
| Stockage Exchange | 50 Go | 100 Go |
| OneDrive | 1 To / utilisateur | Jusqu’à 5 To / utilisateur + archivage automatique |
| Tarif indicatif (CHF) | 19.70 CHF par utilisateur et par mois | 22.10 CHF par utilisateur et par mois |
Comment choisir entre Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E3 ?
Pour une PME suisse, la vraie question est : avez-vous besoin de gérer et sécuriser votre parc informatique en interne, ou votre prestataire IT le fait déjà bien ?
Évaluez votre contexte et vos besoins
Si vous n’avez pas d’infrastructure IT solide ou d’équipe de maintenance efficace, choisissez plutôt Microsoft 365 Business Premium, car tout est intégré : productivité, collaboration, sécurité, gestion des appareils. Pas besoin de rajouter des licences Intune, Defender, Entra ID.
Si vous avez une équipe IT interne, ou un prestataire qui s’occupe déjà bien de la sécurité et de la conformité, Office 365 E3 peut être plus pertinent. En effet, vous n’avez pas besoin de la gestion des appareils (Intune, Defender) parce que tout est déjà couvert. L’enjeu porte davantage sur la conformité, la rétention, l’archivage légal, ou les fonctions avancées de DLP et eDiscovery.
Ce que nous voyons souvent sur le terrain : beaucoup de PME surpayent des licences E3, alors que Business Premium aurait suffi largement. À l’inverse, certaines entreprises partent sur Business Premium pour des raisons budgétaires, mais ajoutent ensuite Intune, Defender, Copilot ou d’autres modules à la carte… et finissent par payer plus cher qu’un plan E3 bien pensé dès le départ.
Veillez au nombre d’utilisateurs
Vous dépassez 300 utilisateurs ? Microsoft 365 Business Premium n’est plus une option. Prenez alors Office 365 E3 si vous voulez les fonctions de sécurité en plus. Mais jusqu’à 300, Business Premium est imbattable en rapport fonctionnalité/prix.
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Comment SmartYou vous aide à faire le bon choix
Notre rôle ne consiste pas à vous vendre une licence mais à guider votre entreprise vers une solution adaptée à ses enjeux.
La première étape est une donc une analyse fine de la structure et de la gouvernance IT de votre entreprise :
- Y a-t-il une équipe IT interne ? Quelle est sa maturité ?
- Qui gère les postes et les appareils ?
- Quels sont les enjeux métiers liés à la sécurité, à la mobilité ou à la conformité ?
- L’entreprise est-elle soumise à des obligations spécifiques (santé, finance, secteur public, etc.) ?
La seconde étape consiste à évaluer les usages réels. Cela évite de proposer une offre trop lourde pour des besoins simples… ou à l’inverse, une solution limitée qui nécessiterait des ajouts dès les premiers mois.
La troisième étape nécessite de prendre en compte l’évolution probable de votre entreprise :
- Prévoit-elle une croissance rapide ou des acquisitions ?
- Y a-t-il un projet de migration cloud/hybride ?
- Des certifications ISO ou des audits de sécurité sont-ils à venir ?
Cela vous permet de comparer des solutions viables, pas juste deux grilles tarifaires.
En conclusion, pour explorer davantage ces options et déterminer laquelle répond le mieux à vos besoins, l’équipe de SmartYou et son service Modern Workplace sont présents pour vous aider à choisir la solution adéquate et à la mettre en œuvre dans votre entreprise.
