Dans le paysage en évolution rapide des solutions de productivité pour les entreprises, choisir entre Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E3 peut sembler complexe. Quels sont les critères décisifs ? Comment déterminer la suite qui correspond le mieux aux besoins uniques de votre organisation en termes de collaboration, de sécurité et de gestion des coûts ?
Cet article compare en détail ces deux offres puissantes, en soulignant leurs principales différences et avantages pour vous aider à faire un choix éclairé. Examinons les spécificités de chaque option pour découvrir quelle suite pourrait transformer efficacement votre environnement de travail.
Quelle solution choisir pour votre entreprise : Office 365 ou Microsoft 365 ?
Notre guide pratique créé par nos experts, vous offre une comparaison détaillée des deux solutions.
Définitions
Pour choisir judicieusement entre Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E3, il faut commencer par savoir exactement ce que chaque suite recouvre.
C’est quoi Microsoft 365 Business premium ?
Microsoft 365 Business Premium est une solution complète destinée aux petites et moyennes entreprises qui cherchent à intégrer et à sécuriser leur environnement informatique. Cette suite inclut non seulement les applications classiques de productivité telles que Word, Excel, et PowerPoint, mais aussi des services avancés de sécurité et de gestion des appareils. Les utilisateurs bénéficient d’accès à Microsoft Teams pour la collaboration en temps réel, ainsi qu’à des outils de protection avancée contre les cybermenaces, tels que Microsoft Defender.
Cette suite comprend également des fonctionnalités pour la gestion des appareils mobiles et la protection des informations d’entreprise, ce qui le rend idéal pour les organisations soucieuses de maintenir une forte sécurité tout en favorisant une collaboration efficace. Si vous souhaitez en apprendre davantage sur la solution Microsoft 365, consultez notre article sur “Pourquoi utiliser Microsoft 365 ?“.
C’est quoi Office 365 E3 ?
Office 365 E3 est une solution pour les plus grandes entreprises. Elle comprend les applications Office classiques telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, disponibles à la fois en versions desktop et en ligne, permettant une utilisation flexible selon les besoins des utilisateurs.
Il se distingue par ses services étendus comme Exchange Online, SharePoint Online, et Skype for Business, ainsi que l’accès complet à Microsoft Teams (au choix), la plateforme de collaboration moderne de Microsoft. Office 365 E3 est également équipé de fonctionnalités de conformité avancées, dont la protection contre la perte de données (DLP), l’archivage et la gouvernance de l’information.
Quelles sont les différences entre Microsoft 365 et Office 365 E3
Pour les décideurs IT, comprendre les différences subtiles et significatives entre ces deux offres est essentiel pour optimiser les opérations et la sécurité de leur organisation.
Les applications offertes
Microsoft 365 Business Premium offre :
- un ensemble complet d’applications Office, incluant Outlook, Word, Excel, PowerPoint, et Access.
- plusieurs applications business telles que Microsoft Intune et Azure Information Protection, qui sont essentielles pour la gestion et la sécurisation des appareils.
Office 365 E3 met à disposition :
- les mêmes applications Office.
- des capacités étendues pour Skype for Business.
- une intégration plus profonde avec Microsoft Teams, qui peut être ajouté ou non lors de l’achat des licences Office 365 E3.
Le stockage
Microsoft 365 Business Premium offre 1 To de stockage OneDrive par utilisateur, ce qui facilite la collaboration et le partage sécurisé de fichiers entre les membres de l’équipe, aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise. Cette capacité peut être augmentée en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.
De son côté, Office 365 E3 propose également 1 To de stockage OneDrive par utilisateur mais avec des options supplémentaires pour augmenter cette capacité selon les exigences des grandes organisations. Cette flexibilité rend Office 365 E3 particulièrement adapté aux entreprises avec des besoins de stockage massifs et des exigences de gestion de données plus complexes.
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La sécurité des données
Microsoft 365 Business Premium intègre des fonctionnalités avancées de sécurité telles que Microsoft Defender pour Office 365, qui protège contre les menaces de cybersécurité telles que le phishing et les logiciels malveillants. De plus, il offre Azure Information Protection pour une gestion et une classification avancées des données.
Office 365 E3, en revanche, se concentre sur la conformité et la sécurité à un niveau entreprise avec des capacités telles que la prévention de perte de données (DLP) et des contrôles avancés de gouvernance d’information qui sont essentiels pour les grandes entreprises opérant dans des secteurs hautement régulés. Ces outils aident à assurer que les données restent sécurisées et conformes aux normes légales et industrielles.
Nombre d’utilisateurs autorisés
Microsoft 365 Business Premium est généralement conçu pour les petites et moyennes entreprises, avec 300 utilisateurs au maximum. Cette limite rend la suite particulièrement adaptée aux besoins et aux échelles de ces organisations, offrant une solution complète de productivité et de sécurité sans les coûts associés aux plans de niveau entreprise.
Quant à Office 365 E3, il ne présente pas de limite supérieure quant au nombre d’utilisateurs, le rendant idéal pour les grandes entreprises et les organisations qui nécessitent une échelle beaucoup plus vaste de déploiement. Cela permet une flexibilité considérable pour la croissance et l’expansion, sans les restrictions imposées par des plafonds d’utilisateurs.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les solutions Microsoft 365 et Office 365 de manière générales, découvrez notre article sur les différences entre Microsoft 365 et Office 365.
Quelle solution choisir pour votre entreprise : Office 365 ou Microsoft 365 ?
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Tarif : lequel est le plus intéressant ?
L’évaluation des coûts de Microsoft 365 Business Premium par rapport à Office 365 E3 est essentielle pour toute entreprise consciente de son budget. Microsoft 365 Business Premium est proposé à un prix de départ d’environ 20 CHF HT par utilisateur et par mois. Ce tarif comprend non seulement les applications Office, mais aussi des services étendus de sécurité et de gestion des appareils, ce qui en fait une option rentable pour les PME cherchant à maximiser leur investissement technologique sans compromettre la sécurité ou la productivité.
D’un autre côté, Office 365 E3 est disponible pour environ 23 CHF HT par utilisateur et par mois, ce qui le rend légèrement plus cher à première vue. Cependant, il est important de noter qu’il peut nécessiter des ajouts de services pour équivaloir à la protection de sécurité et aux outils de gestion des appareils offerts par le plan Business Premium.
Pour les petites et moyennes entreprises, Microsoft 365 Business Premium peut représenter un meilleur rapport qualité-prix, surtout si l’on considère les outils de sécurité intégrés et la gestion des appareils. Pour les grandes entreprises, Office 365 E3 peut être plus attractif si l’on considère la scalabilité et les fonctionnalités avancées nécessaires à une grande organisation.
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Comment choisir entre Microsoft 365 et Office 365 E3 ?
Pour cela, évaluez
- Les besoins en termes de sécurité, de collaboration et de gestion des appareils.
- La taille de votre organisation.
- Son potentiel de croissance.
Pour les petites et moyennes entreprises (PME) avec moins de 300 utilisateurs, Microsoft 365 Business Premium est souvent le choix le plus judicieux. Il offre un ensemble robuste de fonctionnalités de sécurité et de gestion des appareils à un coût raisonnable, tout en couvrant tous les besoins essentiels de productivité et de collaboration.
Pour les grandes entreprises, Office 365 E3 se présente comme une solution plus adaptée, en particulier pour celles qui ont besoin d’une échelle de déploiement sans limite d’utilisateurs. Ce plan offre des fonctionnalités avancées de conformité et de sécurité qui sont cruciales pour les organisations opérant dans des environnements réglementés ou ceux qui nécessitent une gestion plus complexe des données.
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Voici un tableau récapitulatif qui compare les caractéristiques clés de Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E3, offrant une vue d’ensemble claire et concise pour aider les lecteurs à faire un choix éclairé :
| Caractéristique | Microsoft 365 Business Premium | Office 365 E3 |
| Applications incluses | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access |
| Services supplémentaires | Microsoft Teams (au choix), Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune, Azure Information Protection | Microsoft Teams (au choix), Exchange, OneDrive, SharePoint, Skype for Business |
| Stockage OneDrive | 1 To par utilisateur | 1 To par utilisateur, extensible |
| Sécurité | Defender pour Office 365, Azure Information Protection, gestion des appareils mobiles | DLP, archivage avancé, contrôles de gouvernance |
| Nombre d’utilisateurs | Maximum de 300 utilisateurs | Illimité |
| Tarification (approx.) | Environ 20,60 € HT par utilisateur/mois | Environ 23,10 € HT par utilisateur/mois |
En conclusion, choisir entre Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E3 dépend principalement de la taille de votre organisation, de vos besoins en sécurité, et de votre budget. Microsoft 365 Business Premium est idéal pour les PME avec des fonctionnalités de sécurité renforcées et une gestion d’appareils efficace, tandis qu’Office 365 E3 convient mieux aux grandes entreprises nécessitant une flexibilité et des capacités de conformité accrues. Il existe également des alternatives à ses solutions, consultez nos deux articles sur les alternatives Microsoft 365 et les alternatives àOffice 365.
Pour explorer davantage ces options et déterminer laquelle répond le mieux à vos besoins, L’équipe de SmartYou et son service Modern Workplace est présent pour vous aider à choisir la solution adéquate et à la mettre en œuvre dans votre entreprise.
